随着教育行業信息化(huà)的不斷推進，校(xiào)園OA辦公系統已成為(wèi)了(le)學校(xiào)信息化(huà)發展不可或缺的一(yī)部分(fēn)。教育行業的高校(xiào)使用OA的曆史已有很久，但(dàn)基本上(shàng)是把OA作(zuò)為(wèi)傳統的公文管理(lǐ)工具使用。因為(wèi)系統分(fēn)散功能(néng)單一(yī)，年代很長，缺乏維護，不能(néng)進行更新(xīn)，逐漸不适用于現(xiàn)代高校(xiào)管理(lǐ)。因此學校(xiào)需要建設一(yī)個(gè)完整統一(yī)、技術先進、高效穩定、安全可靠、基于Internet/Intranet的校(xiào)園信息系統和内部管控系統。為(wèi)高校(xiào)提供完整的信息化(huà)解決方案，通過辦公全自動化(huà)的管理(lǐ)，實現(xiàn)各部門信息資源的共享，大大提高了(le)工作(zuò)效率以及管理(lǐ)水平。

有了(le)諸多高校(xiào)案例的實踐經驗積累，對高校(xiào)的信息化(huà)建設有了(le)深入的理(lǐ)解，以下(xià)幾個(gè)方面都是契合高校(xiào)特色的重點建設内容。

一(yī)、OA系統協同辦公

全面解決高校(xiào)的溝通交流、信息發布、日程安排、公文管理(lǐ)、事(shì)務(wù)管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)、流程擴展和自定義等豐富功能(néng)，幾乎囊括高校(xiào)日常辦公的所有事(shì)項，幫助學校(xiào)實現(xiàn)高效的、無紙化(huà)的辦公。學校(xiào)内部所有的申請、彙報(bào)、審批、會簽、簽發等事(shì)務(wù)，都通過強勁的工作(zuò)流引擎，自動化(huà)、流程化(huà)地實時(shí)流轉，整個(gè)過程可控、高校(xiào)領導随時(shí)催事(shì)督辦。

二、一(yī)站(zhàn)式辦事(shì)大廳及信息門戶

Colloa OA系統流程的跟與校(xiào)園門戶一(yī)體(tǐ)化(huà)整合，支持單點登錄和集成。高校(xiào)的通知、請示、報(bào)銷、采購(gòu)等事(shì)務(wù)，完全以工作(zuò)流的處理(lǐ)方式。全自動流轉，自動分(fēn)發到相關(guān)人(rén)員(yuán)的桌面，并記錄全部的執行過程。為(wèi)學生(shēng)、教職工、領導、校(xiào)友、管理(lǐ)者、訪客提供一(yī)站(zhàn)式的服務(wù)，實現(xiàn)統一(yī)平台運維，統一(yī)後台管理(lǐ)，統一(yī)消息接收，PC、移動等多終端同步展現(xiàn)。具備一(yī)站(zhàn)式信息發布、一(yī)站(zhàn)式消息發布、一(yī)站(zhàn)式日程服務(wù)、一(yī)站(zhàn)式應用管理(lǐ)功能(néng)，通過OA後台發布的新(xīn)聞、通知、公告等信息，可以直接呈現(xiàn)在校(xiào)園門戶的網站(zhàn)上(shàng)，操作(zuò)容易，宣傳更廣。

三、移動辦公

Colloa(10oa)協同運營平台為(wèi)學校(xiào)領導提供移動辦公，數據流程實時(shí)同步。PC電腦、筆記本、平闆、手機四屏暢通，随時(shí)随地收發郵件、安排任務(wù)、審批流程等。領導随時(shí)随地可對下(xià)屬工作(zuò)進行查看、批示、監督、預警等，方便下(xià)屬在第一(yī)時(shí)間(jiān)調整工作(zuò)方向。